politique de confidentialité
Kelvin Emtech Inc. et ses sociétés affiliées. (« Kelvin Emtech », « nous », « notre » ou « nos ») respecte la confidentialité des visiteurs de ses sites Web. Nous reconnaissons votre besoin d’une protection et d’une gestion adéquates des renseignements que vous nous transmettez. La présente Politique de confidentialité décrit les façons dont les renseignements permettant d’identifier les personnes (les « données personnelles») qui utilisent ce site Web (les « utilisateurs ») peuvent être recueillis, et la façon dont ils sont stockés et utilisés par Kelvin Emtech. Cette Politique de confidentialité est incorporée et fait partie intégrante des Conditions générales d’utilisation de ce site Web (le « site Web »).
Cette Politique de confidentialité ne s’applique pas aux pratiques d’information des entreprises tierces que nous ne possédons pas ou ne contrôlons pas. Avant d’utiliser ces sites appartenant à des tiers, nous vous encourageons à lire leurs politiques de confidentialité et leurs conditions d’utilisation.
CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ PEUT PÉRIODIQUEMENT ÊTRE CHANGÉE, MODIFIÉE OU AUTREMENT MISE À JOUR SANS PRÉAVIS. Toutefois, vos données personnelles (telles qu’elles sont décrites ci-dessous) seront toujours traitées conformément à la Politique de confidentialité en vigueur au jour de leur collecte.
1. COLLECTE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Kelvin Emtech peut recueillir les données personnelles que vous lui transmettez lorsque vous vous inscrivez à titre d’utilisateur, lorsque vous vous inscrivez à la liste d’envoi de notre infolettre électronique (à l’état de projet actuellement)ou de nos mises à jour, lorsque vous utilisez les outils que nous pouvons mettre à votre disposition sur notre site Web, lorsque vous répondez à nos éventuels sondages ou enquêtes, lorsque vous nous envoyez une question, un commentaire ou une demande, ou lorsque vous décidez de nous transmettre des renseignements personnels de toute autre façon. Si vous souhaitez recevoir des informations de la part de Kelvin Emtech ou communiquer avec Kelvin Emtech, ces catégories de données personnelles sont obligatoires. Quand vous vous enregistrez en tant qu’utilisateur, nous indiquons clairement les données qui sont requises pour l’inscription et les données qui sont facultatives et qui peuvent être fournies selon votre volonté.
En utilisant notre site Web ou en nous fournissant des données personnelles, vous consentez à ce que Kelvin Emtech recueille, utilise et divulgue ces données conformément à la présente Politique de confidentialité. Si vous ne consentez pas à la cueillette, à l’utilisation et à la divulgation de vos données personnelles de cette façon, veuillez ne pas utiliser le site Web ou nous fournir de données personnelles.
2. UTILISATION DES DONNÉES PERSONNELLES
Vos données personnelles ne seront traitées par Kelvin Emtech, ses sociétés affiliées, ses partenaires et ses fournisseurs qu’aux fins légitimes poursuivies par Kelvin Emtech, à savoir avoir une meilleure interaction avec vous et vous fournir les services et les renseignements que vous demandez, dans la mesure permise par les lois applicables. À moins d’indication contraire dans la présente Politique de confidentialité, nous pourrions combiner ou agréger tout renseignement que nous recueillons par l’entremise du site Web ou ailleurs, et ce, à l’une ou l’autre des fins légitimes susmentionnées. Nous nous conformerons à tous les règlements et lois applicables en matière de protection des données, y compris la Loi canadienne sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques.
Vos données personnelles ne seront pas vendues, diffusées ou distribuées d’une quelconque manière à un tiers sans votre consentement, à l’exception des cas où Kelvin Emtech y est tenu en raison de toute loi applicable, ordre des tribunaux ou régulation gouvernementale, ou si cette divulgation est autrement nécessaire dans le cadre de toute enquête ou procédure pénale ou judiciaire ayant lieu ici ou à l’étranger.
3. TRANSFERT DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Nous pourrions transférer vos données Personnelles à des serveurs situés à l’extérieur du Canada à des entreprises affiliées ou à des tiers dans d’autres pays, conformément aux modalités de cette Politique de confidentialité et aux lois et règlements applicables en matière de protection des données, y compris la Loi canadienne sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques.
Dans d’autres pays, vos données personnelles pourraient ne pas bénéficier de la même protection juridique qu’au Canada. Lorsque vos données personnelles sont dans un autre pays, nous veillerons à ce que quiconque traite vos données personnelles soit tenu de prendre des mesures pour les protéger conformément à la présente Politique de confidentialité et aux lois et règlements applicables en matière de protection des données, y compris la Loi canadienne sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques.
4. PÉRIODE DE CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Vos données personnelles sont traitées et conservées pendant moins de trois ans à compter de (i) leur collecte ou (ii) du dernier contact que l’on a eu avec vous, selon l’éventualité la plus récente.
5. SÉCURITÉ
Vos données personnelles seront conservées sur des serveurs sécurisés et maintenues strictement confidentielles. Vous êtes responsable de la confidentialité de votre mot de passe et de vos informations de compte, s’il y a lieu.
Nos employés, ou ceux de nos sociétés affiliées, de nos partenaires et de nos fournisseurs tiers, pourraient accéder à vos renseignements personnels si un tel accès est nécessaire aux fins susmentionnées ou à toute fin permise ou requise par les lois applicables. Nous effectuons la gestion des renseignements recueillis depuis nos bureaux de Montréal au Québec.
6. DROIT D’ACCÈS, DE RECTIFICATION ET D’OPPOSITION
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de restriction et d’opposition à l’utilisation de vos données personnelles, qui est assujetti aux obligations éthiques et légales qui nous sont imposées concernant la déclaration, le stockage et la rétention de documents. Dans ce cas, vous en serez informé et vos données personnelles seront seulement conservées à ces fins.
Si vous voulez communiquer avec nous au sujet de l’utilisation de vos données personnelles ou exercer un de vos droits en ce qui a trait à vos données personnelles, veuillez nous envoyer un courrier électronique à info@kelvin-emtech.com. Lorsque vous effectuez une telle demande, nous vous remercions de bien vouloir nous indiquer précisément la raison pour laquelle vous communiquez avec nous et joindre une copie d’une pièce d’identité (comme une carte d’identité, votre passeport ou votre permis de conduire), conformément aux lois applicables.
Vous pouvez contacter le gestionnaire des renseignements personnels - Fooad Nejad à renseignementspersonels@kelvinemtech.com
7. DÉSABONNEMENT
En cas de création d’une infolettre, vous pouvez mettre fin à votre abonnement à tout moment en envoyant un courriel à l’adresseinfo@kelvin-emtech.com. Si vous retirez votre consentement, nous ne serons plus en mesure de vous fournir des services exigeant l’utilisation de vos renseignements personnels.
8. TÉMOINS DE CONNEXION
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Les témoins de connexion nous permettent de recueillir automatiquement certaines données sur les utilisateurs du site Web, dont :
- l’adresse IP de l’utilisateur (cette adresse, qui permet l’accès à Internet, est attribuée à l’appareil de l’utilisateur par le fournisseur de services Internet; les informations qu’elle contient changent selon la session de l’utilisateur et ne permettent pas directement d’identifier une personne);
- la date et l’heure de la visite de l’utilisateur sur le site Web;
- le système d’exploitation de l’appareil de l’utilisateur ainsi que son navigateur;
- la façon dont l’utilisateur a accédé au site Web.
Plusieurs types de témoins de connexion sont utilisés sur notre site Web :
Témoins de connexion strictement nécessaires : Ces témoins de connexion sont essentiels pour vous permettre de naviguer sur le site Web et d’utiliser ses fonctionnalités.
Témoins de connexion de performance : Ces témoins de connexion recueillent des données analytiques sur les tendances d’utilisation du site Web (p. ex. les pages les plus visitées et si les visiteurs reçoivent des messages d’erreur). Les témoins de performance comprennent les témoins de connexion générés par Google Analytics.
Ces témoins ne recueillent aucun renseignement permettant d’identifier directement l’utilisateur. Ils recueillent plutôt des chiffres et des codes. Ces renseignements sont uniquement utilisés pour administrer le site Web et améliorer l’expérience de l’utilisateur. Ils ne sont pas utilisés pour dresser le profil des utilisateurs ou pour diffuser de la publicité ciblée. Kelvin Emtech ne conservera pas les renseignements personnels recueillis (les identifiants des témoins) au-delà de treize mois.
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Si vous souhaitez nous contacter pour discuter de notre utilisation de vos données personnels ou pour discuter de vos droits merci de nous envoyez un courriel à info@kelvin-emtech.com. Vous pouvez aussi contacter le gestionnaire des renseignements personnels Fooad Nejad à l'adresse renseignementspersonels@kelvinemtech.com.
Cette politique de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois en octobre 2020.
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